RFID технология сократила время на инвентаризацию в три раза

Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) является одним из государственных внебюджетных фондов, относящихся к единой бюджетной системе Российской Федерации, имеет большую численность персонала и, соответственно, оборудования, обеспечивающего работу этой организации и являющегося объектом учета.

До внедрения RFID системы, существовала проблема децентрализации сведений о местонахождении и перемещении объектов учёта, отсутствие оперативной актуальной информации. На проведение инвентаризации обычно уходило порядка полутора месяцев, и процесс этот являлся весьма затратным и трудоемким. Вот почему организация обратила внимание на технологию радиочастотной идентификации (RFID), которая позволяет осуществлять учет перемещения имущества в автоматическом режиме и получать достоверную информацию о местонахождении того или иного основного средства в режиме реального времени.

Для выбора поставщика решения был объявлен конкурс, который ставил перед его участниками задачу предложить эффективное решение для обеспечения учета и контроля вноса-выноса более 15 тысяч объектов с помощью специализированного программного обеспечения и средств радиочастотной идентификации, а также поставить и настроить необходимое для этого оборудование, выполнить интеграцию с существующей системой учета. Компания «АйТи. Смарт системы» предложила решение на основе собственного программного обеспечения «АйТи-Автоматическая идентификация: Учет имущества» и оборудования для кодирования и считывания RFID-меток. Решающую роль в выборе подрядчика сыграли скорость и удобство работы с RFID-метками в рамках предлагаемого решения, опыт компании в области внедрения RFID-решений для автоматизации учета и управления имуществом.

Компания «АйТи. Смарт системы» создана в результате выделения в самостоятельное юридическое лицо департамента топливных и смарт-систем компании «АйТи». Решения на основе технологии штрихового кодирования и радиочастотной идентификации (RFID), предлагаемые компанией, отличаются большим функционалом, гибкостью реализации, простотой в использовании, точным соответствием нуждам заказчика и его бизнес-процессам.

В ходе предпроектного обследования и последующей адаптации программного обеспечения была осуществлена интеграция решения с Комплексной автоматизированной системой административно-хозяйственной деятельности Фонда (КАС АХД), настройка первичных документов и пропусков на перемещение и вынос материальных ценностей ответственному лицу по унифицированной и внутренней форме Фонда, а также монтаж RFID-ворот на всех выходах из здания.

В проекте были использованы RFID-метки Trace-Tech ID Solutions TJ24, TTF UHF RFID M-Nano, TTF UHF RFID M-Prince; восемь RFID ворота KeyTex-UHF-GATE, шесть ручных RFID считывателей Motorola MC319Z-GI4H24E0E, три принтера этикеток Zebra ZT41042-T0E00C0Z и три RFID ридера KeyTex KT-UHF-Н-02 для кодирования корпусных RFID-меток.

Развернутая в ФСС RFID система обеспечивает учет всех основных средств и материальных запасов заказчика. При этом каждому объекту учета присваивается уникальный идентификатор, информация о котором содержится в RFID-метке, что позволяет бесконтактно считывать требуемые данные. На метку также наносится дублирующий штрих-код, наименование, инвентарный и серийный номер объекта. В системе ведется привязка объектов учета по помещениям, ответственным за эксплуатацию, материально-ответственным лицам, подразделениям и т.п. Кроме того, с целью поддержания актуальности информации реализована двухсторонняя автоматическая синхронизация с КАС АХД по расписанию.

Все выходы из здания контролируются объединенными в общую сеть RFID-воротами. Это позволяет, имея соответствующие полномочия, выносить оборудование через ближайший или наиболее удобный выход. Система автоматически контролирует наличие разрешения на вынос для конкретного объекта учета, а также место и время его перемещения (вноса/выноса) через ворота.

Для успешной работы системы «АйТи. Смарт системы» развернули необходимую сетевую инфраструктуру, подключили и настроили 8 RFID-ворот KeyTex- UHF-GATE, 6 ручных RFID считывателей Motorola MC319Z-GI4H24E0E, 3 принтера штрих-кодов Zebra ZT41042-T0E00C0Z, три RFID ридера KeyTex KT-UHF-Н-02 для кодирования корпусных RFID меток Trace-Tech ID Solutions TJ24, которые были поставлены в количестве 20 тысяч штук. После установки системы было проведено обучение Фонда работе с комплексом.

В результате внедрения уполномоченным сотрудникам центрального аппарата Фонда стала доступна актуальная централизованная информация о местонахождении каждого объекта учета, его состоянии, перемещениях и пр. Все это позволило также существенно сократить время проведения инвентаризации – в три раза.

Левковец Вадим Александрович, Фонд социального страхования Российской Федерации, Начальник отдела аналитики и методологии: «Использование в решении системы «АйТи. Автоматическая идентификация: Учет имущества» позволило взять под контроль операции, связанные с учетом и перемещением имущества. Специалисты «АйТи. Смарт системы» показали себя профессионалами высокого класса, качественно и в срок закончив проект. Созданная конфигурация системы в комплексе с RFID-оборудованием существенно экономит время на инвентаризацию, а также позволяет проводить ее с привлечением меньшего количества персонала».